¿Cuáles son los componentes de Access?

 

Escrito por Carlos Fernández Muriano en Accessy etiquetada con Access, Coponente16 de noviembre de 2013

Una aplicación de Access tiene los mismos objetos que una base de datos como:
Formularios objetos que los usuarios ven y utilizan directamente.
Informes
Tablas
Consultas objetos de apoyo que controlan el funcionamiento de los formularios
Macros informes
Módulos
Lo que diferencia una aplicación de una base de datos es la forma en la que el usuario enlaza los objetos para formar un sistema coherente
Los objetos se almacenan en uno o varios archivos de base de datos
Sistema de gestión de bases de datos relacionales
Un sistema de gestión de bases de datos relacionales es aquel que sigue el modelo relacional de Reglas de Codd.
Reglas de Codd
• Regla 0: debe ser relacional, una base de datos y un sistema de gestión
• Regla 1: regla de la información
• Regla 2: regla del acceso garantizado
• Regla 3: tratamiento sistemático de valores nulos
• Regla 4: diccionario dinámico en línea basado en el modelo relacional
• Regla 5: regla del sub lenguaje de datos completo
• Regla 6: regla de actualización de vistas
• Regla 7: inserción, actualización y borrado de alto nivel
• Regla 8: independencia física de datos
• Regla 9: independencia lógica de datos
• Regla 10: independencia de integridad
• Regla 11: independencia de distribución
• Regla 12: regla de la no subversión
Base de datos relacional
Una base de datos relacional es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: “Modelo Relacional”. Tras ser postuladas sus bases en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San José (California), no tardó en consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de base de datos.
Los diferentes objetos que componen una base de datos.
• Tablas
• Formularios y páginas de acceso a datos
• Informes
• Consultas
• Programación
VENTAJAS
Las ventajas más importantes que se tiene con acces son:
• Microsoft Office Access ayuda a los trabajadores de la información a controlar y crear informes de datos de forma rápida y sencilla gracias a la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y funciones de diseño interactivas que no requieren conocimientos especializados de bases de datos.
• Office Access proporciona una experiencia completamente nueva gracias a la interfaz de usuario de Office Fluent, un nuevo panel de navegación y una vista de ventanas por fichas. Incluso sin tener experiencia con bases de datos, cualquier usuario puede realizar un seguimiento de la información y crear informes para tomar decisiones mejor fundadas.
• La creación de un informe en Office Access es una verdadera experiencia del tipo “lo que se ve es lo que se obtiene”. Puede modificar un informe con una respuesta visual en tiempo real y guardar varias vistas para audiencias distintas. El nuevo panel de agrupamiento y las nuevas capacidades de filtrado y ordenación le ayudarán tomar decisiones mejor fundadas.
• Crear tablas rápidamente sin preocuparse de la complejidad de las bases de datos.
DESVENTAJAS
Dentro de las desventajas que podemos encontrar están:
• Es una base de datos para pequeños escenarios.
• Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volumen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como My SQL o Microsoft SQL Server, y código VBA (Visual Basic para Aplicaciones).

Fuente: http://rescate-estudiantil.com/wp-content/uploads/2010/05/PED-RESUMEN-PARA-EL-EXAMEN-FINAL.pdf