Introducción
Se explicara como crear una base de datos en Microsoft Access 2013, por lo cual se tomara como ejemplo para tablas y datos la biblioteca musical.
Creación de Tablas en Microsoft Access 2013
Crearemos
tablas de Interprete y Canción.
1. Abrimos Microsoft Access 2013 y seleccionamos
Base de Datos de escritorio
en Blanco.
2.
Escribimos el nombre y clic en Crear.
3.
Clic en la pestaña Crear y seleccionamos Tabla.
4.
Clic en Ver Vista Diseño.
5.
Escribir el nombre de la tabla.
6.
Creamos los atributos de la tabla, en este ejemplo se utilizara los atributos
de:
- Id :
es el atributo de Id de canción.
-
Nombre : nombre de la canción.
-
Duración : duración de la canción.
-
Archivo : en este campo se cargara la canción deseada.
-
Interprete : es la llave foránea de la tabla interprete.
7.
Validar los Atributos de la tabla según sea su tipo.
Creación de Relaciones en Microsoft Access 2013
1. Clic en pestaña Herramientas
de Base de Datos y Relaciones.
2. Agregar las tablas a
relacionar.
3. Arrastrar la Clave
principal de la tabla en el atributo que será la clave
foránea de la segunda tabla en este caso de la tabla
Interprete se arrastra el atributo ID en el atributo Interprete de la tabla
Canción.
4.
Seleccionar Exigir integridad referencial, Actualizar en cascada los campos
relacionados y clic en Crear.
Creación de Formularios en Microsoft Access 2013
1.
Clic en pestaña Crear y clic en Formulario en blanco, Se puede utilizar el
asistente para crear formulario o permitir que Access genere un formulario de la
tabla. En este caso utilizaremos en Blanco.
2.
Clic derecho y seleccionar Vista Diseño.
3.
Clic derecho y seleccionar Encabezado y Pie de Formulario. Esto generara un
Encabezado y pie en el Formulario lo cual nos facilitara su división, se puede
añadir colores para diferenciar estas partes (opcional).
Podemos
utilizar una imagen de fondo (opcional).
4.
Definimos el formulario para la tabla canción dando clic en Hoja de Propiedades,
y en el lado derecho seleccionamos Datos, Origen de registro y la tabla ( en
este caso Canción).
5.
Agregamos los elementos que deseemos en el formulario.
Tipo de elementos que se puede utilizar
Tipo
texto: este se puede utilizar para mostrar un texto o el valor de un campo de la
tabla.
Tipo
ingreso: este permite que se ingrese un dato en ese campo.
Tipo
selección: permite seleccionar un dato de una lista.
Tipo
botón: crea un elemento el cual ejecuta una
acción.
Existen diferentes tipos de elementos
en nuestro ejemplo usaremos un elemento llamado Macro de Objeto Dependiente para
que haga referencia al archivo de música de guardaremos en nuestra
base.
Atar los elementos creados con los atributos de tabla
En la
hoja de propiedades de cada elemento en la pestaña de Datos seleccionamos el
Origen de control de ese elemento en el caso de ID seleccionaremos el campo ID.
Una
vez atados los atributos de nuestra tabla podemos definir diferentes
características de nuestro formulario esto depende de cada persona , entre estos
tenemos el modo de ejecución como ventana el cual es muy
útil.
Fuente:
Universidad de las Américas
Apuntes virtuales de Bases de Datos
