Filtros en Excel

Escrito por Carlos Fernández Muriano en Excel16 de agosto de 2012

Filtros: consiste en ocultar las filas o columnas que no cumplen ciertas funciones específicas. No las “borra”…solo que no las muestra.
Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Un rango filtrado muestra sólo a las filas que cumplen el criterio condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados una consulta o un filtro.) que se especifique para una columna. Microsoft Excel proporciona dos comandos para aplicar filtros a los rangos:

• Autofiltro, que incluye filtrar por selección, para criterios simples
• Filtro avanzado, para criterios más complejos

A diferencia de la ordenación, el filtrado no reorganiza los rangos. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar.
Cuando Excel filtra filas, le permite modificar, aplicar formato, representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizarlo ni ordenarlo.




Cuando utilice el comando Autofiltro, aparecerán las flechas de Autofiltro a la derecha de los rótulos de columna del rango filtrado.
Rango sin filtrar
Rango filtrado
Microsoft Excel indica los elementos filtrados en azul.
Puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar filas que contengan un valor u otro. También puede utilizar Autofiltro personalizado para mostrar las filas que cumplan más de una condición en una columna; por ejemplo, las filas que contengan valores comprendidos en un rango específico.





El comando Filtro avanzado permite filtrar un rango en contexto, como el comando Autofiltro, pero no muestra listas desplegables para las columnas. En lugar de ello, tiene que escribir los criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) según los cuales desea filtrar los datos en un rango de criterios independiente situado sobre el rango. Un rango de criterios permite filtrar criterios más complejos.
Abra una planilla Excel alumnos.xls
Copie y pegue en la celda A 1 “todos” los siguientes datos y guardela en su carpeta de usuario:

Alumnos por nivel y jurisdicción, 1994
Jurisdicción	Niveles de enseñanza
	Inicial	Primario	Medio	Superior no universitario	Otros*	Sin información
Capital Federal	81342	301770	221694	45026	9906	1692
Buenos Aires	432185	1775062	778418	101738	26231	15678
Catamarca	7498	54648	22338	2814	2311	0
Córdoba	73599	406026	208008	26877	5677	3160
Corrientes	23951	161882	50332	7777	1301	959
Chaco	23891	177643	54847	7831	760	1013
Chubut	10752	63913	27194	1671	2363	863
Entre Ríos	29552	175044	76072	12506	1412	735
Formosa	12346	93017	29883	4419	645	1248
Jujuy	13661	104181	50727	8367	167	178
La Pampa	6728	42813	18237	1490	356	225
La Rioja	9404	44724	19426	2390	153	525
Mendoza	35239	236480	92125	8688	893	1924
Misiones	22034	169256	44676	5416	2578	1691
Neuquén	15424	79379	35184	3132	875	248
Río Negro	16268	97388	38470	3007	1680	2712
Salta	22664	169685	78549	8687	1020	1539
San Juan	14165	92224	38388	3284	1261	72
San Luis	10121	48647	18831	1790	627	1021
Santa Cruz	7640	29695	14209	1473	2803	0
Santa Fe	90251	454516	197202	36569	5167	1452
Santiago del Estero	22972	139300	39507	6416	1782	1072
Tierra del Fuego	4357	14264	6754	827	435	0
Tucumán	27983	194750	77020	8802	4367	2296
*Nota: alumnos en cursos no equiparables al nivel primario o medio que se desarrollan
en educación especial y en educación de adultos.
Fuente: Censo nacional de docentes y establecimientos educativos.
Ministerio de Cultura y Educación de la Nación.

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¿ Cuáles son las cinco jurisdicciones que poseen mayor cantidad de alumnos en nivel inicial? ¿Coinciden con las cinco primeras según la cantidad de alumnos en nivel primario?