Tablas dinámicas en Excel 2013

Las tablas dinámicas, también llamadas pivot tables, son una herramienta para análisis de bases de datos (BD). Se encargan de resumir y ordenar la información contenida en la BD.

Esta clase de tablas permiten analizar sólo una porción de la BD, es decir, con una BD con gran cantidad de campos o columnas, ayudan a visualizar únicamente la información relevante, con lo que el análisis se torna más sencillo.

Las pivot tables están basadas en dos conceptos: sumarización y rotación:

Sumarización

Se refiere a la capacidad de resumir datos del mismo tipo y con los mismos atributos. sumarizacion, es aquel nombre que nos sirve para identificar una tabla dinámica de dos columnas y tres filas donde haya conjugaciones de celdas

 

Rotación[editar

Es la posibilidad de colocar, quitar y mover cualquier cantidad de campos en cualquier posición que se requiera siempre y cuando estos campos estén contenidos en la base de datos.

 

Fuente: www.sistemacontrolgestion.com

 

 

 

Excel 2013: novedades

Queremos presentar las novedades de la nueva versión de Excel 2013 que cambia la interfaz de entrada y nos aporta nuevas prestaciones. En este documento resumimos las principales novedades relacionadas con la utilización de tablas dinámicas, que entre otras podemos destacar:

ü Relacionar tablas dinámicas entre si y crear nuevos informes.

ü Crear nuevos gráficos con un diseño más atractivo.

ü Integración de PowerPivot de serie.

ü Crear modelos de tablas dinámicas para elegir las que más nos ayude.

ü Consultar datos temporales con la nueva opción que transforma fechas.

ü Utilizar Powerview el nuevo generador de informes interactivo.

ü Utilizar las nuevas APP para realizar nuevos cálculos y aplicaciones.

 

 

los nuevos menús de Excel 2013 relacionados con las tablas dinámicas

 Crear una tabla dinámica

 

 

 

 

 

Crear tablas dinámicas

 

 

 

Ahora puede crear modelos de tablas dinámicas para elegir entre ellos

 

 

Continúa (Copy Right) 

www.sistemacontrolgestion.com

 

Excel 2013: primera mirada en el modelo de datos

http://blogs.office.com/cfs-filesystemfile.ashx/__key/CommunityServer-Blogs-Components-WeblogFiles/00-00-00-00-44-metablogapi/7077.clip_5F00_image002_5F00_04D150D4.jpg



Si abre el archivo de arriba verás que tengo una tabla con una gran cantidad de datos. . Lo primero que voy a hacer es crear una tabla dinámica para que pueda tamizar a través de él con facilidad.  En la ficha Insertar, pulse para tablas y el
siguiendo diálogo de pop-up:

 He puesto de relieve una nueva opción en el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica que es "Añadir estos datos para el modelo de datos".  Entonces, ¿qué es este modelo de datos que hablo?
 "Un modelo de datos es un nuevo enfoque para la integración de datos de varias tablas, la construcción efectiva de una fuente de datos relacionales en el libro de Excel.  En Excel, modelos de datos se utilizan de forma transparente, proporcionando datos que se utilizan en las tablas dinámicas, gráficos dinámicos e informes de Power View ". Lea más aquí ...
En otras palabras, el nuevo modelo de datos permite la construcción de un "modelo" donde los datos de una gran cantidad de diferentes fuentes se pueden combinar mediante la creación de "relaciones" entre las fuentes de datos.
 Para aquellos de ustedes con un poco de conocimiento de base de datos es similar a la creación de combinaciones entre tablas, excepto todas las tablas viven en Excel.
Decidí agregar esta información a mi modelo de datos porque voy a combinar con los datos que se obtiene de otras fuentes para hacer mi análisis más completo.

Copy Right:  http://www.techrepublic.com/blog/10-things/10-best-new-features-in-excel-2013/

Excel 2013: Capacidades de inteligencia empresarial, potentes e integradas

Escrito por carlosfmur1948 en Excely etiquetada con BI, Excel 201310 de octubre de 2013

 

 

Para Excel 2013 decidimos realizar una importante inversión en BI; en particular, teníamos el objetivo de hacer que Excel fuera una herramienta BI completa de auto servicio. Si ya has descubierto PowerPivot for Excel 2010 y SharePoint 2010, te dará gusto ver que hemos integrado el mismo modelo de datos tabulares de forma nativa en Excel 2013. También hemos incluido nuevas capacidades de análisis como Quick Explore, Timeline Slicers, PowerPivot y Power View. En efecto, PowerPivot y Power View ahora vienen con Excel y se integran a la experiencia Excel, tanto en el cliente como en la aplicación web a través de SharePoint y Excel Services. ¡Increíble! Para la BI de nivel empresarial, la conveniencia del auto servicio en Excel en el front end está respaldada por la colaboración, escalabilidad, confiabilidad y cumplimiento/control de SharePoint con Excel Services y SQL Server 2012.
Hay mucho qué decir acerca de BI y Excel 2013…considera esto como una pequeña introducción.
Es importante para nuestros clientes poder tener acceso a sus hojas de cálculo Excel desde cualquier lugar en el que estén, en cualquier dispositivo que estén usando. Ya sea desde su PC en el trabajo, su laptop en el hogar home, una Mac, una tableta en el camino o su teléfono, los usuarios de Excel necesitan tener acceso a sus datos. Para la versión 2013, invertimos en esa experiencia de Excel en cualquier lugar al aumentar nuestra inversión dentro de dispositivos tipo tableta y en el navegador, buscando ayudar a los usuarios a aprovechar al máximo nuestros servicios SkyDrive y O365 con mejoras a Excel Web App y capacidades de integración, así como las experiencias de intercambio de información e ingreso táctil.





Copy Right: http://blogs.technet.com/b/microsoftlatam/archive/2012/08/24/te-presentamos-a-excel-2013.aspx


Se denomina inteligencia empresarial, inteligencia de negocios o BI (del inglés business intelligence) al conjunto de estrategias y herramientas enfocadas a la administración y creación de conocimiento mediante el análisis de datos existentes en una organización o empresa.
Es posible diferenciar datos, informaciones y conocimientos, conceptos en los que se centra la inteligencia empresarial, ya que como sabemos un dato es algo vago, por ejemplo “10 000″, la información es algo más preciso, por ejemplo “Las ventas del mes de mayo fueron de 10 000″, y el conocimiento se obtiene mediante el análisis de la información, por ejemplo “Las ventas del mes de mayo fueron 10 000. Mayo es el mes más bajo en ventas”. Aquí es donde BI entra en juego, ya que al obtener conocimiento del negocio una vez capturada la información de todas las áreas en la empresa es posible establecer estrategias y cuáles son sus fortalezas y debilidades.

Excel: transporte de petróleo

PTO. DE ORIGEN	NOMBRE DEL BUQUE	VOLUMEN (barriles)	VALOR DEL EMBARQUE	FECHA DE SALIDA	TIEMPO DEL VIAJE (días)
Buenos Aires	Patagonia	$ 180,000.00	$    3,600,000.00	8/4/2013	$                         15.00
Kuwait	Almen-Ha	$ 225,000.00	$    4,500,000.00	10/15/2013	$                         22.00
San Francisco	West Union	$ 200,000.00	$    4,000,000.00	11/29/2013	$                           8.00
TOTAL EN BARRILES		$ 605,000.00
TOTAL EN $			$ 12,100,000.00
					PRECIO DEL BARRIL
					$                         20.00
Si la fecha de llegada real excede a la fecha prevista, corresponde aplicar una multa por demora al
vendedor del embarque
PTO. DE DESTINO	NOMBRE DEL BUQUE	FECHA DE LLEGADA		DIAS DEMORA
		PREVISTA	REAL
Valparaíso	Patagonia	8/19/2013	8/20/2013	1
Sidney	Almen-Ha	10/30/2013	11/6/2013	7
Panamá	West Union	12/14/2013	12/17/2013	3
Calcular que porcentaje del volúmen toral de barriles corresponde a cada buque
NOMBRE DEL BUQUE	PORCENTAJES
Patagonia	29.75%
Almen-Ha	37.19%
West Union	33.06%

Excel: balance del sexto año

 

Escrito por carlosfmur1948 en Excely etiquetada con balance 6o. año, Excel9 de octubre de 2013

Buscando como representar las estadísticas se encontró en el excelente blog de Chandoo una nota sobre sobre la representación gráfica del precipicio fiscal de los Estados Unidos. Basado en esa nota y en una posterior sobre un tema similar, se ha desarrollado este gráfico que muestra dinámicamente el número de páginas vistas en JLD Excel en los años 2007-2012





Este tipo de gráfico, permite una rápida comparación entre
los años y ver cómo se ha ido desarrollando la popularidad del blog. La barra de desplazamiento permite señalar cada mes en particular, mostrando al mismo tiempo el número de páginas vistas.
Para crear este gráfico se empezó por descargar la información sobre el número de visitantes y páginas vistas en el blog en el sitio StatCounter





Como puede apreciarse se tratan de datos diarios. Para poder crear nuestro gráfico tenemos que transformar estos datos a datos mensuales y anuales. Como ya habrán intuido la forma más eficiente de hacerlo es con tablas dinámicas


Video:

Ahora copiamos todo el contenido de la hoja y usamos Pegar Especial-Valores, para cancelar la tabla dinámica dejando sólo los valores.
El próximo paso es separar con una fila en blanco los años (para crear la separación en el gráfico) y agregar una serie de datos adicional en la columna D con esta fórmula
=SI(B2=$G$1,C2,NOD())


Continúa en:
Copy right: http://jldexcelsp.blogspot.com.ar/2012/12/jld-excel-balance-del-sexto-ano-y-un.html

Excel 2013: Hoja de balance con capital circulante

Descripción

Esta plantilla de hoja de balance permite realizar un seguimiento de activos y pasivos y calcula varias relaciones basadas en dichos activos y pasivos.

http://office.microsoft.com/es-ar/templates/hoja-de-balance-con-capital-circulante-TC103844870.aspx

CAPITAL CIRCULANTE

Parte del capital técnico que se modifica en el ciclo de producción. Conjunto de elementos del activo en rotación permanente en la empresa, constituido por los valores de explotación realizables y disponibles, una vez deducidas las reservas para depreciación . Working capital. Circulating capital. Floating capital. capital de explotación

(En inglés: working capital )

Llamado también fondo de maniobra o fondo de rotación. Parte de los recursos permanentes (fondos propios y cuentas a pagar y provisiones a largo plazo) que financia los activos circulantes (tesorería y cuentas financieras, cuentas a cobrar, existencias y otros activos a corto plazo). Su importe es equivalente a la diferencia entre el activo circulante y el pasivo circulante (cuentas a pagar y provisiones a corto plazo).

http://www.economia48.com/spa/d/capital-circulante/capital-circulante.htm

 

 

 

Excel 2013: balance de pérdidas y ganancias

Escrito por carlosfmur1948 en Excely etiquetada con Excel, Pérdidas y ganancias8 de octubre de 2013

 

 

 

Descripción
Use esta plantilla para crear un completo balance de pérdidas y ganancias para su compañía. Calcula automáticamente el cambio porcentual respecto al período anterior y al presupuesto. El formato condicional aporta pistas visuales en las áreas que requieren atención.

http://office.microsoft.com/es-ar/templates/balance-de-perdidas-y-ganancias-TC103107656.aspx


La cuenta de pérdidas y ganancias es un documento de obligada creación por parte de las empresas, junto con la memoria y el balance. Consiste en desglosar, los gastos e ingresos en distintas categorías y obtener el resultado, antes y después de impuestos.
Cuentas anuales[editar • editar código]
El balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria son los documentos que integran las cuentas anuales.
o COMUNICACION “A” 5398. 13/02/2013.
Ref.: Circular RUNOR 1 – 1013 LISOL 1 – 568 OPRAC 1 – 688. Lineamientos para la gestión de riesgos en las entidades financieras. Clasificación de deudores. Previsiones mínimas por riesgo de incobrabilidad. Modificaciones.
… ponerse énfasis en analizar si el cliente cuenta con una capacidad de pago suficiente que permita … que requieren para cubrir, no sólo las pérdidas inesperadas originadas por las exposiciones a los … tanto en base individual como consolidada y comprender pruebas de estrés que complementen …Los deterioros significativos en las ganancias de la entidad, la calidad de los activos o en la …
o Banco Central de la Republica Argentina

http://ar.vlex.com/libraries/25/search?q=Cuenta+de+p%C3%A9rdidas+y+ganancias+consolidada

Excel 2013: Hoja de balance

 

Escrito por carlosfmur1948 en Excely etiquetada con balances, Excel 20137 de octubre de 2013

 

 

Una hoja de balance es una referencia de un negocio en una fecha determinada. Cada negocio requiere de un balance general que se creará en un horario regular. Si bien puede parecer como de otro idioma para alguien no familiarizado con la contabilidad, el balance es relativamente fácil de crear
Descripción
Haga un informe de sus activos y pasivos con esta plantilla de hoja de balance; incluye los activos actuales, los activos fijos, las participaciones y los pasivos actuales y a largo plazo.

http://office.microsoft.com/es-es/templates/hoja-de-balance-TC010073876.aspx


Pasos
1. 1
Enumera tus activos: Los activos son los elementos que la empresa posee. Un balance clasificado enumera los activos en las siguientes categorías:
1. Los activos corrientes. Esto incluye dinero en efectivo (dinero en cuentas bancarias), las cuentas por cobrar (dinero que se te debe), material de oficina, y cualquier cosa que se espera recibir o utilizar en menos de un año.
2. Los activos fijos. Estos son los elementos físicos que son propiedad de la empresa, incluyendo terrenos, edificios, maquinaria, muebles, cualquier objeto que se espera que dure más de un año.
 Esto a menudo aparee como “Propiedades, Planta y Equipo”.
 Estos artículos sueles perder valor con el tiempo, y por lo general tienen valores de depreciación en la lista.
3. Otros activos. Algunos elementos, como los bonos o gastos pre pagados, no se ajustan a las categorías anteriores y que se enumeran por separado.
2. 2
Enumera tus pasivos. Los pasivos son las deudas u obligaciones contraídas con otras personas. Se dividen en dos categorías:
1. Deudas a corto plazo. Estos son cualquier cosas que tienes que pagarse dentro del año siguiente, como cuentas por pagar, impuestos o nómina.
2. Pasivo a largo plazo. Esto incluye préstamos, hipotecas y arrendamientos.
3. 3
Calcula tu patrimonio. Esto es igual al total de tus activos menos tus pasivos totales. Este se compone de las inversiones realizadas por el propietario, menos las retiradas más los ingresos netos.

 

Excel 2013: Iniciar el complemento PowerPivot

Escrito por carlosfmur1948 en Excely etiquetada con Excel 2013, Power Pivot6 de octubre de 2013

 

Importante Esta característica no está disponible en Office en PC con Windows RT. Power View y PowerPivot solo están disponibles en las ediciones Office Profesional Plus y Office 365 Profesional Plus. Lea Los libros de Excel 2010 con PowerPivot no funcionan en algunas versiones de Excel 2013. ¿Quiere ver qué versión de Office está usando?
PowerPivot de Excel 2013 es un complemento que puede usar para realizar eficaces análisis de datos en Excel 2013. Este complemento está disponible en Microsoft Office Professional Plus. Está integrado en Excel 2013 pero no está habilitado. Aquí puede averiguar cómo se habilita PowerPivot antes de utilizarlo por primera vez.
1. Vaya a Archivo > Opciones > Complementos.
2. En el cuadro Administrar, haga clic en Complementos COM> Ir.
3. Active el cuadro Microsoft Office PowerPivot para Excel 2013 y haga clic en Aceptar. Si tiene instaladas otras versiones del complemento PowerPivot, también se muestran en la lista Complementos COM. Asegúrese de seleccionar el complemento PowerPivot para Excel 2013.
La cinta de opciones tiene ahora una pestaña PowerPivot.





Abra la ventana de PowerPivot.
1. Haga clic en PowerPivot.
Esta es la pestaña en la que se trabaja con las tablas dinámicas de PowerPivot, los campos calculados y los indicadores clave de rendimiento (KPI), y donde se crean las tablas vinculadas.
2. Haga clic en Administrar.





Ahora está en la ventana de PowerPivot. Aquí puede hacer clic en Obtener datos externos para utilizar el Asistente para la importación de tablas a fin de filtrar datos a medida que va agregándolos a un archivo, crear relaciones entre las tablas, enriquecer los datos con cálculos y expresiones y, luego, usarlos para crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos.





Más información acerca de PowerPivot.
Solución de problemas: la cinta de PowerPivot desaparece
En raros casos, la cinta de PowerPivot desaparece del menú si Excel determina que el complemento está provocando una situación inestable. Esto podría suceder si Excel se cierra de manera inesperada mientras la ventana PowerPivot está abierta. Para restaurar el menú de PowerPivot, realice lo siguiente:
1. Vaya a Archivo > Opciones > Complementos.
2. En el cuadro Administrar, haga clic en Elementos deshabilitados > Ir.
3. Seleccione Microsoft Office PowerPivot para Excel 2013 y haga clic en Habilitar.
Si los pasos anteriores no restauran la cinta de PowerPivot o si la cinta desaparece cuando cierra y vuelve a abrir Excel, pruebe lo siguiente:
1. Cierre Excel.
2. Seleccione Inicio > Ejecutar y escriba regedit.
3. En el Editor del Registro, expanda HKEY_CURRENT_USER > Software > Microsoft > Office > 15.0 > User Settings.
4. Haga clic con el botón secundario del mouse en PowerPivotExcelAddin y luego haga clic en Eliminar.
5. Vuelva al principio del Editor del Registro.
6. Expanda HKEY_CURRENT_USER > Software > Microsoft > Office > Excel > Addins.
7. Haga clic con el botón secundario del mouse en PowerPivotExcelClientAddIn.NativeEntry.1 y luego haga clic en Eliminar.
8. Cierre el Editor del Registro.
9. Abra Excel.
10. Habilite el complemento según los pasos que se indican al inicio de este artículo.



Copy Right: http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/iniciar-el-complemento-powerpivot-de-excel-2013-HA102837097.aspx

Excel 2013: Cálculo de ahorro

Escrito por carlosfmur1948 en Excely etiquetada con Excel 20135 de octubre de 2013

 

 

Descripción
¿Querés ahorrar dinero? Esta plantilla puede ayudarte. Agrega un objetivo, los parámetros de fecha y el importe, y deja que Excel haga el resto. Así de fácil.

http://office.microsoft.com/es-ar/templates/calculo-de-ahorro-TC103107660.aspx


Calculadora de ahorro de interés es una herramienta de evaluación de finanzas personales para calcular cuánto ganancias uno puede ganar en sus ahorros para un período de tiempo concreto. La cantidad principal, opcional pago mensual, período de madurez y tasa de interés son los términos claves para calcular el pago futuro asociado a su cuenta de ahorros. Generalmente el Banco pagará interés compuesto en la cuenta de ahorros. Mediante el uso de este interés de ahorro en línea calculadora ayudarle que banco le ofrece las mejores tasas de interés mediante la comparación de planes de ahorro diferentes

Copy Right: http://es.ncalculators.com/interest/savings-interest-calculadora.htm

Excel: Ejemplo Macro vba

 

Escrito por carlosfmur1948 en Excely etiquetada con Excel, macros3 de octubre de 2013

 

 

Informe automático.
La automatización de tareas mediante macros vba en Excel nos otorgan numerosas ventajas como lo son la erradicación de errores de cálculos humanos, ahorro de tiempo de trabajo, resolución de cálculos complejos, eficacia, eficiencia….
Para observar las numerosas ventajas que proporcionan las macros, pongamos un ejemplo sencillo de una tarea repetitiva, imaginemos que todos los lunes al llegar al trabajo, debemos de realizar un informe acerca de los precios y códigos (referencias) actuales de los productos de la empresa, para ello disponemos de un report con el siguiente formato:
Automatización de Informes con Macros Excel.
En la primera fila tenemos el nombre del producto, en la fila inferior la referencia del producto, la fila posterior el precio y finalmente la siguiente fila esta en blanco, así sucesivamente hasta 500 productos:


Formato inicial



El informe a presentar se ha de agrupar todos los productos en una única columna, representado en las columnas contiguas la referencia y precio de cada producto:



Formato final



Analizando el proceso, si se realizara manualmente dicho trabajo deberíamos de hacer los siguientes pasos para cada producto:

1. Seleccionar la referencia del producto
2. “Cortar” la referencia
3. Pegarla en la celda contigua a la del nombre del producto
4. Seleccionar el precio del producto
5. “Cortar” el precio
6. Pegarlo en la celda contigua a la referencia del producto
7. Seleccionar las filas que estén en blanco
8. Borrar las filas


Copy Right: http://www.webandmacros.com/ejemplo_macro_excel.htm

¿Que es VBA?

 

Escrito por carlosfmur1948 en Small Basicy etiquetada con VBA2 de octubre de 2013

 

 

En los años 1950 se inventa un lenguaje de alto nivel llamado FORTRAN (IBM Mathematical Formula Translating System), orientado a ingeniería y ciencias, que permitía escribir código de una manera más entendible e intutiva para el ser humano que empezar a escribir en ensamblador que es un lenguaje penosamente arduo para la mayoría de las personas. Se dice que es de alto nivel porque la forma de expresar las cosas es más entendible para el ser humano, y evidentemente bajo nivel lidia más con aspectos funcionales de la máquina a niveles mucho menos intuitivos.
A partir de este lenguaje se inventa en 1964 el BASIC (Beginner’s All-purpose Symbolic Instruction Code) por parte de los húngaros John George Kemeny y Thomas Eugene Kurtz del Dartmouth College en New Hampshire, EUA para personas que no tuvieran profundos conocimientos de computadoras y ciencias.
Microsoft crea su propia versión con el lenguaje GW-BASIC y un compilador llamado BASCOM para Compaq. Un compilador sirve para traducir el código que escribe el usuario (código fuente) a lenguaje binario (lenguaje máquina) que es el que las computadoras entienden. Como el GW-BASIC no compilaba el programa para generar un archivo ejecutable, lo que hacía era “interpretarlo”, que equivale a decir que toma las instrucciones de una en una, las compila y luego las ejecuta, un proceso que hace la ejecución mucho más lenta.
Luego viene Visual Basic (VB) que es un lenguaje, tradicionalmente considerado como orientado a eventos, aunque también es capaz de manejar objetos de una forma algo básica, que se considera fácil de trabajar por el manejo de interfaces gráficas y también por lo entendible que resulta el BASIC del cual se deriva. Fue introducido en 1991 (versión 1), y ha sido objeto de mejoras con el tiempo, pero la versión que se utiliza al programar en macros de Microsoft Office pertenece a la versión 6 de 1998. Posteriormente se introduce el Visual Basic en su versión .NET que tiene importantes diferencias respecto de versiones anteriores, de modo que el código escrito en versión 5 podría no funcionar en .NET
VBA (Visual Basic for Applications) es una versión recortada de Visual Basic 6, que fue extendida con comandos de macro y objetos específicos de Microsoft Office. A diferencia del Visual Basic, no puede generar archivos ejecutables, sino que el código se debe echar a andar al estar dentro de una de las aplicaciones de Microsoft Office.
¿Cómo crear una macro?
Una macro es parecida un programa, pero se crea al grabar acciones del usuario que se representan como código. Dichas macros por sí solas solo podrían realizar secuencias fijas que empulan al pie de la letra las acciones realizadas por un usuario. Afortunadamente las macros de Officie incorporan la facilidad de usar también elementos de Visual Basic que permiten realizar procedimientos más complejos.
De esta manera puedes grabar algunas acciones (macros) y complementar el resto con instrucciones (VB) que agregas a tu gusto para cambiar todo para que se lleven a cabo los procesos que deseas realizar.


DESCARGAR EJERCICIO PROGRAMACION CON CONTROLES Y USERFORM EN EXCEL

Copy Right:
http://excelservicios.com/index.php/81-informatica/92-excel-vba-y-macros