Tareas básicas para una base de datos de escritorio de Access 2013

 

Escrito por Carlos Fernández Muriano en Accessy etiquetada con Access, aplicaciones8 de abril de 2014

Las bases de datos de Access pueden ayudarle a almacenar y a hacer un seguimiento de cualquier tipo de información, como inventarios, contactos o procesos empresariales. Veamos las rutas que puede tomar para crear una base de datos de escritorio de Access, agregar datos a ella y obtener información sobre los siguientes pasos para personalizar y usar la nueva base de datos.
Nota Si le interesan más los nuevos tipos de aplicaciones Access que están diseñadas para la web, vea cómo crear una aplicación de Access y obtener información sobre las tareas básicas de una aplicación de Access.
Para más información sobre las nuevas funciones, consulte Novedades de Access 2013.





Selección de una plantilla
Las plantillas de Access tienen tablas, consultas, formularios e informes integrados que están preparados para utilizarse. Al iniciar Access, lo primero que verá es una selección de plantillas y podrá buscar más en línea.
1. En Access, haga clic en Archivo > Nuevo.

2. Seleccione una plantilla de base de datos de escritorio y escriba un nombre para la base de datos en Nombre de archivo. (Si no encuentra una plantilla que se adapte a usted, use el cuadro Buscar plantillas en línea ).
3. Puede usar la ubicación predeterminada que Access muestra debajo del cuadro Nombre de archivo o puede hacer clic en el icono de carpeta para elegir una.
4. Haga clic en Crear.

Según la plantilla que elija, puede que tenga que hacer una de las acciones siguientes para empezar a trabajar:
Si en Access se muestra un cuadro de diálogo de Inicio de sesión con una lista de usuarios vacía:

1. Haga clic en Nuevo usuario.
2. Rellene el formulario Detalles del usuario.
3. Haga clic en Guardar y cerrar.
4. Seleccione el nombre de usuario que acaba de indicar y, después, haga clic en Iniciar la sesión.

Si en Access se muestra un mensaje de Advertencia de seguridad en la barra de mensajes y confía en el origen de la plantilla, haga clic en Habilitar contenido. Si la base de datos solicita que inicie la sesión, vuelva a iniciarla.
Para más información, vea creación de una base de datos de escritorio de Access a partir de una plantilla.






Creación de una base de datos desde cero
Si ninguna de las plantillas se ajusta a sus necesidades, puede iniciar una base de datos de escritorio en blanco.

1. En Access, haga clic en Nuevo > Base de datos de escritorio en blanco.
2. Escriba un nombre para la base de datos en el cuadro Nombre de archivo.
3. Puede usar la ubicación predeterminada que Access muestra debajo del cuadro Nombre de archivo o puede hacer clic en el icono de carpeta para elegir una.
4. Haga clic en Crear. Agregación de una tabla

En una base de datos, la información se almacena en varias tablas relacionadas. Para crear una tabla:

1. Al abrir la base de datos por primera vez, verá una tabla en blanco en la vista Hoja de datos en la que puede agregar datos. Para agregar otra tabla, haga clic en la pestaña Crear > Tabla. Puede empezar a introducir datos en el campo (celda) vacío o pegar datos de otro origen, como un libro de Excel.
2. Para cambiar el nombre de una columna (campo), haga doble clic en el encabezado de la columna y, después, escriba el nuevo nombre.

Sugerencia Los nombres con sentido le ayudarán a reconocer lo que contiene cada campo sin ver su contenido.

3. Haga clic en Archivo > Guardar.

Para agregar más campos, escriba en la columna Haga clic para agregar.
Para desplazar una columna, haga clic en el encabezado correspondiente para seleccionarla y, después, arrástrela donde quiera. También puede seleccionar columnas contiguas y arrastrarlas todas a una ubicación nueva.
Para más información, vea Introducción a las tablas.
Copiado y pegado de datos
Puede copiar y pegar datos de otro programa, como Excel o Word a una tabla de Access. Esta acción funciona mejor si los datos se separan en columnas. Si los datos se encuentran en un programa de procesamiento de textos, como Word, use etiquetas para separar las columnas o conviértalos a un formato de tabla antes de copiarlos.

1. Si los datos se tienen que editar, como separar los nombres completos en nombres y apellidos, hágalo primero en el programa de origen.
2. Abra el origen y copie (Ctrl + C) los datos.
3. Abra la tabla de Access en el lugar en el que desea agregar los datos de la vista Hoja de datos y péguelos (Ctrl + V).
4. Haga doble clic en cada encabezado de columna y escriba un nombre con sentido.
5. Haga clic en Archivo > Guardar y dele un nombre a la nueva tabla.

Nota Access define el tipo de datos de cada campo en función de la información que copie en la primera fila de cada columna, así que asegúrese de que la información de las filas siguientes coincida con la primera fila.

Importación o vinculación a datos
Puede importar datos de otros orígenes o puede vincular los datos desde Access sin mover la información del lugar en el que está almacenada. La vinculación puede ser una buena opción si existen varios usuarios que actualizan los datos y desea asegurarse de que está viendo la versión más reciente o si desea ahorrar espacio de almacenamiento. También puede elegir si desea vincular o importar los datos para la mayoría de los formatos.
El proceso varía ligeramente en función del origen de datos, pero estas instrucciones le ayudarán a empezar a trabajar:

1. En la pestaña Datos externos, haga clic en el formato de datos desde el que importará o se vinculará. Si no ve el formato correcto, haga clic en Más.

Nota Si aún no encuentra el formato correcto, es posible que necesite exportar los datos primero a un formato de archivo que sea compatible con Access (como un archivo de texto delimitado).

2. Siga las instrucciones del cuadro de diálogo Obtener datos externos.

Al vincular, algunos formatos estarán disponibles como solo lectura. Aquí tiene los orígenes externos desde los que puede importar o vincular datos:

	Importar	Vincular
Microsoft Excel	Sí	Sí (solo de lectura)
Microsoft Access	Sí	Sí
Bases de datos ODBC, como SQL Server	Sí	Sí
Archivos de valores separados por comas (CSV)	Sí	Sí (solo agregar registros nuevos)
Lista de SharePoint	Sí	Sí
XML	Sí
Data Services		Sí (solo de lectura)
Documento HTML	Sí	Sí
Carpeta de Outlook	Sí	Sí

Para más información, vea Importación de datos a una base de datos de Access e Importación de datos desde una base de datos de Access.






Organización de datos con el Analizador de tablas
Puede utilizar el Analizador de tablas para identificar rápidamente los datos redundantes. Después, el asistente proporciona una forma sencilla de organizar los datos en tablas diferentes. Access conserva la tabla original como copia de seguridad.

1. Abra la base de datos de Access que contenga la tabla que quiera analizar.
2. Haga clic en Herramientas para bases de datos > Analizar tabla.

Las dos primeras páginas del asistente contienen un breve tutorial con ejemplos. Si ve una casilla titulada ¿Desea mostrar las páginas de introducción?, selecciónela y haga clic en Atrás dos veces para ver la introducción. Si no desea volver a ver las páginas de introducción, anule la selección de ¿Desea mostrar las páginas de introducción?

Pasos siguientes
El resto del proceso de diseño varía en función de lo que desee hacer, pero puede ser buena idea crear consultas, formularios, informes y macros. Estos artículos pueden ser de ayuda:
Introducción a las tablas
Introducción a las consultas
Creación de un formulario de Access
Introducción a informes de Access
Proteger los datos con procesos de copia de seguridad y restauración

Corresponde a: Access 2013

Fuente: http://o15.officeredir.microsoft.com/r/rlidOOHome?clid=11274&CTT=97http://o15.officeredir.microsoft.com/r/rlidOOHome?clid=11274&CTT=97
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Escribir aplicaciones con Visual C#

Escrito por Carlos Fernández Muriano en Tecnologíay etiquetada con aplicaciones, C#2 de abril de 2014

C# es un lenguaje orientado a objetos con seguridad en el tratamiento de tipos, que es a la vez sencillo y potente y permite a los programadores crear una gran variedad de aplicaciones. Combinado con .NET Framework, Visual C# permite la creación de aplicaciones para Windows, servicios web, herramientas de base de datos, componentes, controles y mucho más.
Esta sección contiene información sobre distintas tecnologías de plataformas de Microsoft en las que puede basar las aplicaciones de C#.




Entre sus utilidades, mencionamos:
Utilizar la Biblioteca de clases de .NET Framework (Visual C#)
Describe la utilización de los tipos de la biblioteca de clases de .NET Framework en proyectos de Visual C#.
Crear aplicaciones Web ASP.NET (Visual C#)
Describe la utilización del editor de código de C# en Visual Web Developer para crear aplicaciones Web con páginas de código subyacente en C#.
Crear aplicaciones de Windows Forms (Visual C#)
Describe cómo utilizar los formularios Windows Forms para crear aplicaciones para Windows.
Crear aplicaciones de consola (Visual C#)
Explica cómo crear aplicaciones que no requieren una interfaz de usuario gráfica.
Obtener acceso y mostrar datos (Visual C#)
Describe cómo interactuar con bases de datos.
Crear aplicaciones móviles e incrustadas (Visual C#)
Describe cómo crear aplicaciones para Smart Device, dispositivos incrustados y dispositivos móviles thin-client.
Crear y obtener acceso a servicios Web (Visual C#)
Describe cómo interactuar con servicios Web XML.
Crear componentes (Visual C#)
Describe la creación de controles de usuario y otros componentes para .NET Framework.
Desarrollo en la plataforma Office (Visual C#)
Describe la utilización de Visual Studio Tools para Office para crear documentos inteligentes.
Desarrollo empresarial (Visual C#)
Describe el desarrollo de aplicaciones para SQL Server, Microsoft Exchange Server, etc.
Programación en Tablet PC (Visual C#)
Describe el desarrollo de aplicaciones basadas en tinta para Tablet PC.
Audio, vídeo, juegos y gráficos (Visual C#)
Describe la utilización de Windows Media y DirectX para código administrado.




Fuente: http://msdn.microsoft.com/es-es/library/aezdt881(v=vs.90).aspx

Utilidades de ofimática

 

Escrito por Carlos Fernández Muriano en Officey etiquetada con Microsoft, Ofimática21 de noviembre de 2013

 

Ventajas competitivas, inversión inteligente, estrategias de mercado, marketing, gestión de clientes, controles de stock, eficiencia de procesos, evalúo de productividad, administración, contabilidad. La lista es interminable. Todas preocupaciones de empresarios y funcionarios.

Ofimática, Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook. ¿Cambiando términos por términos? El mundo de la ofimática solo parece agregar más preocupaciones con tantos términos.
Pero no, al contrario de esto ha brindado la posibilidad de llevar una gestión positiva y de manera sumamente sencilla. Tanto así que estas herramientas cruzaron el portal de la oficina, para afirmarse de igual forma en el hogar, en los estudios y en el ocio. Ya sea una ama de casa, un empresario, un escolar o universitario, una secretaria, un comerciante, o se encuentre retirado; las múltiples funciones de estas pocas herramientas conseguirán atraparlo.

Aclarando Utilidades
Office llegó como solución a muchos pesares, pero en algunos casos donde es mal utilizado se implanta formando un caos.
Es bien sabido que la imaginación humana no tiene límites, o por lo menos que es muy amplia, y también puede comprenderse que la adaptabilidad de las herramientas de Office permite ir más allá de su encajonado nombre de aplicación. Sin embargo, siendo justos, si Office presenta una compatibilidad absoluta entre sus aplicaciones ¿por qué la necesidad de llevar su control de gastos en Word? ¿por qué intentar manejar los datos de su productos y clientes en Excel? y sobre todo, no insista. Excel no es la mejor utilidad para colocar todo aquello que requiera columnas.
Los ávidos usuarios de Office tal vez encuentren incomprensibles estos hechos, pero es cierto. Personas por todo el mundo hacen uso de estas poderosas herramientas mencionadas anteriormente.
Para aquellos que entienden de lo que se habla, algunas recomendaciones de las utilidades

Excel
Su función principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA. Advertencia: Su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.
Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permiten innumerables posibilidades. También podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos insertarle todo tipos de objetos al igual que en Word, sonidos, imágenes, etc. y los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda. Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los contenidos para darnos solo la información que nos interesa.

Access
Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán la diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la administración de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento, imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

Word
Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o un calendario, etc. ésta es su aplicación soñada.
También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle imágenes, animaciones, sonidos, etc.

PowerPoint
Esta utilidad es ideal para realizar PRESENTACIONES. Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.
Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo.
Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas, música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y mostrarles además su presentación.

Outlook
Administra su CORREO electrónico. Pero va mucho más allá, si es una persona ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las gracias a esta aplicación en más de una ocasión.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga, reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte
 

Descripción general de aplicaciones para Office (3)

 

Escrito por Carlos Fernández Muriano en Office y etiquetada con aplicaciones, MS Office 14 de diciembre de 2013

¿ Qué hace una aplicación para Office ?
Una aplicación para Office puede hacer casi todo lo que hace una página web dentro del explorador, por ejemplo:
Proporcionar una interfaz de usuario interactiva y una lógica personalizada a través de JavaScript.
Usar marcos de JavaScript, como jQuery.
Conectarse a los extremos de REST y a servicios web a través de HTTP y AJAX.
Ejecutar código o lógica del lado servidor, si la página se ha implementado con un lenguaje de scripting del lado servidor, como ASP o PHP.
Y, al igual que las páginas web, las aplicaciones para Office están sujetas a las mismas restricciones impuestas por los exploradores, como la directiva del mismo origen para el aislamiento de dominios y las zonas de seguridad.
Además de las capacidades normales de una página web, las aplicaciones para Office pueden interactuar con la aplicación de Office y el contenido del usuario a través de una biblioteca JavaScript que proporciona la infraestructura de las aplicaciones para Office. Los detalles de esta interacción dependen del tipo de aplicación, como se muestra a continuación:
Para las aplicaciones de panel de tareas y de contenido, la API permite a la aplicación leer y escribir documentos, así como controlar eventos de aplicación y de usuario clave, como cuando se producen cambios en la selección activa.
Para las aplicaciones de correo, la API permite a la aplicación obtener acceso al mensaje de correo, la convocatoria de la reunión y a las propiedades del elemento de la cita, así como a la información del perfil de usuario. La API también proporciona acceso a algunas operaciones de los servicios web de Exchange. Para obtener un resumen de las principales características de las aplicaciones de correo, vea Aspectos básicos para el desarrollo de aplicaciones de correo en Outlook.
Información sobre el tiempo de ejecución
Las Aplicaciones para Office están protegidas por un entorno de tiempo de ejecución de aplicación, un modelo de permisos de varios niveles y reguladores de rendimiento. Este marco protege la experiencia del usuario de las siguientes maneras:
Se administra el acceso al marco de interfaz de usuario de la aplicación host.
Solo se permite un acceso indirecto al subproceso de
interfaz de usuario de la aplicación host.
No se permiten las interacciones modales.
Además, el marco de tiempo de ejecución proporciona las siguientes ventajas para garantizar que una aplicación para Office no pueda dañar el entorno del usuario:
Aísla el proceso en el que se ejecuta la aplicación.
No necesita reemplazar el archivo .dll o .exe ni los componentes ActiveX.
Facilita la instalación y desinstalación de las aplicaciones
Además, el uso que las aplicaciones para Office hacen de la memoria, la CPU y los recursos de red se puede regular para garantizar un rendimiento y confiabilidad óptimos.
Para más información sobre el modelo de seguridad y la privacidad de las aplicaciones para Office, vea Privacidad y seguridad de aplicaciones para Office.


Fuente: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/jj220082.aspx

Descripción general de aplicaciones para Office (2)

 

Escrito por Carlos Fernández Muriano en Officey etiquetada con aplicaciones, Office13 de diciembre de 2013

 

Aplicaciones de contenido
Aplicaciones de contenido se integran las funciones basadas en web como el contenido que se pueden mostrar en línea con el documento. Aplicaciones de contenido permiten integrar ricos, visualizaciones de datos basadas en la web, medios de comunicación incorporados (como un reproductor de vídeo de YouTube o una galería de imágenes), así como otro tipo de contenido externo. La figura 3 muestra un ejemplo de una aplicación de contenido.

Figura 3. Aplicación de contenido

Aplicaciones de correo
Aplicaciones de correo se muestran junto a los elementos de Outlook Actualmente viendo: mensajes de correo electrónico, convocatoria de reunión, la reunión respuesta, reunido cancelación o una cita. Pueden tener acceso a la información contextual del elemento y, a continuación, utilizar esos datos para acceder a la información adicional en el servidor y desde los servicios de Internet para crear experiencias de usuario atractivas. En la mayoría de los casos, una aplicación de correo electrónico se ejecuta sin modificaciones en Outlook, Outlook Web App y OWA para dispositivos para proporcionar una experiencia perfecta en el escritorio, web y de tabletas y dispositivos móviles. La figura 4 muestra un ejemplo de una aplicación de correo electrónico.

  Nota: Aplicaciones de correo requiere Exchange 2013. POP e IMAP cuentas de correo electrónico no son compatibles.

Figura 4. Aplicación de correo

Fuente: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/jj220082.aspx

Descripción general de aplicaciones para Office

 

Escrito por Carlos Fernández Muriano en Officey etiquetada con aplicaciones, Office13 de diciembre de 2013

 

¿Qué es una aplicación de Office?
Las aplicaciones para la plataforma de Office le permite crear nuevas experiencias de participación de los consumidores y de las empresas que funcionan dentro de la Oficina apoyado 2.013 aplicaciones utilizando el poder de la web y las tecnologías web estándar como HTML5, XML, CSS3, JavaScript y API REST. Usted puede utilizar su conocimiento existente de estas tecnologías web para crear aplicaciones con forma.

 Una aplicación de Office es básicamente una página web que está alojado dentro de una aplicación cliente de Office. Puede usar aplicaciones para extender la funcionalidad de un documento, mensaje de correo electrónico, convocatoria de reunión o una cita. Las aplicaciones pueden ejecutarse en múltiples entornos y clientes, incluyendo clientes de Office enriquecidos de escritorio, Office Web Apps, los navegadores móviles, y también en las instalaciones y en la nube. Después de desarrollar y publicar sus aplicaciones a la tienda de Office o de un catálogo en el sitio, que estarán disponibles para los consumidores de sus aplicaciones de Office 2013.

 Para probar algunas aplicaciones, descargar las aplicaciones para el paquete de muestra de oficina , o probar algunas aplicaciones de la tienda de Office en Word, Excel, Outlook, PowerPoint, o Proyecto .
Este documento proporciona una visión general de las aplicaciones para la plataforma de Office, cómo funciona una aplicación dentro de una aplicación de Office, y cómo publicar una aplicación para el almacén de la oficina o para un catálogo en el sitio para que los consumidores utilizan. Una vez que usted ha leído esta información general, consulte la sección Crear la primera aplicación de Office .


 Anatomía de una aplicación de Office
Los componentes básicos de una aplicación de Office son un archivo de manifiesto XML y una página web. El manifiesto define los diferentes ajustes y puntos a la página web que implementa la interfaz de usuario de la aplicación y la lógica personalizada, como se muestra en la Figura 1.

Figura 1. Página del Manifiesto + = una aplicación de Office

 

El manifiesto especifica los valores y las capacidades de la aplicación, tales como los siguientes:
• La URL de la página web que implementa la interfaz de usuario de la aplicación y la lógica de programación.
• El nombre de pantalla de la aplicación, la descripción, ID, la versión y la configuración regional predeterminada.
• Si la aplicación se puede mostrar como un panel de tareas, en línea con el contenido del documento, o se activa contextualmente en un mensaje de correo electrónico, convocatoria de reunión o una cita.
• Los tipos de aplicaciones cliente (incluidos los clientes ricos y Web App) que una aplicación apoya.
• Los requisitos del nivel de permiso y acceso a datos para la aplicación.

 Para obtener más información acerca de las aplicaciones para el manifiesto de Office, vea Aplicaciones de Office XML visión manifiesta y Creación de un manifiesto para una aplicación de correo electrónico para Outlook

 Tipos de aplicaciones para Office
Esta sección ofrece un vistazo rápido a los tres tipos básicos de aplicaciones para Office: panel de tareas, de contenido y de correo.

 Aplicaciones del panel de tareas

 Aplicaciones del panel de tareas trabajan lado a lado con un documento de Office y permiten que usted suministra información y funcionalidad contextual para mejorar la visualización de documentos y experiencias de creación. Por ejemplo, una aplicación de panel de tareas puede buscar y recuperar información de productos de un servicio web basado en el nombre de producto o referencia que el usuario selecciona en el documento. La Figura 2 muestra un ejemplo de una aplicación de panel de tareas.

 Figura 2. Aplicación del panel de tareas

Seguirá en otro post con Aplicaciones de contenido

Fuente: http://msdn.microsoft.com/en-us/library/office/jj220082.aspx